Bespaar tijd en voorkom fouten
met geautomatiseerde inschrijvingen

Handmatige inschrijvingen kosten tijd, zorgen voor fouten en beperken je groei.
Mentor automatiseert het hele proces, zodat jij je kunt richten op wat echt telt.

✓ Geen handmatige administratie

✓ Geen losse e-mails of Excel-lijsten

✓ Volledig inzicht in betalingen en inschrijvingen

Handmatige inschrijvingen vertragen je groei

Inschrijvingen verwerken lijkt simpel, maar brengt vaak verborgen problemen met zich mee:

❌ Fouten bij het handmatig invoeren van gegevens
❌ Overzicht kwijt: Wie is ingeschreven? Wat is betaald? Heeft de cursist wel het juiste niveau?
❌ Losse bevestigingen & herinneringen sturen: Tijdrovend en foutgevoelig
❌ Wijzigingen en annuleringen: Extra administratie

Dit kost niet alleen tijd en geld, maar zorgt ook voor frustratie bij zowel beheerders als deelnemers.

Wat gebeurt er als je
blijft vasthouden aan oude processen

Tijdsverlies

Elke inschrijving handmatig verwerken kost je minimaal 5 minuten. Bij 100 cursisten per maand is dat ruim 8 uur werk.

Fouten en chaos

Dubbele invoer, onvolledige gegevens, gemiste betalingen of nog erger gemiste omzet van inschrijvers

Excel-hel

Overzicht kwijt? Alles verspreid over losse spreadsheets en e-mails. Waardoor samenwerken lastig wordt

Geen schaalbaarheid

Je administratie zorgt ervoor dat je niet de groei kan bereiken die je graag wilt.

Efficiënter werken, minder stress
Dit is wat Mentor voor je doet!

Automatische verwerking

Inschrijvingen worden automatisch verwerkt waardoor je niks meer handmatig hoeft te doen

Geen fouten meer door handmatige invoer

Doordat je niks meer handmatig invoert van het ene systeem of spreadsheet naar de andere maak je geen fouten meer

Inzicht geeft overzicht, begin met echt groeien

Doordat het platform goede dashboards en grafieken heeft kun je direct beginnen met echt groeien.

Automatische e-mails

Automatische e-mail bevestigingen zorgen ervoor dat iedereen op het juiste moment op de hoogte is gesteld en jij niet overmatig veel tijd hoeft te besteden aan het contact met cursisten

Mentor neemt het werk uit handen, zodat jij kunt focussen op wat belangrijk is.

Handmatige inschrijvingen kosten tijd, zijn foutgevoelig en staan groei in de weg. Mentor automatiseert het volledige inschrijfproces, zodat jij je kunt richten op wat écht telt.

Met onze ervaring in softwareontwikkeling voor opleiders hebben we een systeem gebouwd dat efficiëntie en gebruiksgemak combineert. Geen losse lijsten, geen eindeloze e-mails.

Alle inschrijvingen lopen soepel, foutloos en volledig automatisch.

Inschrijvingen geautomatiseerd en je boekhouding klaargestoomd

Elke transactie in Mentor wordt niet alleen verwerkt in het inschrijfproces, maar zorgt ook direct voor een juiste journaalpost. Zo heb je altijd een correcte boekhoudkundige registratie zonder handmatig werk. Op het juiste moment wordt de omzet geboekt, zodat je financiële administratie altijd up-to-date is. Mentor zorgt ervoor dat alles klopt.

Bekijk hier de Mentor demonstraties

Automatische verwerking
Geen handmatig gedoe meer

Inschrijvingen worden direct en foutloos verwerkt, zonder dat je gegevens handmatig hoeft in te voeren. Dit voorkomt dubbel werk en vermindert de kans op fouten. Bovendien worden betalingen en bevestigingen automatisch gekoppeld, zodat je altijd een kloppend overzicht hebt.

✅ Tijdsbesparing
Geen handmatige invoer meer, alles wordt automatisch verwerkt

✅ Minder fouten
Geen dubbel werk of verkeerde gegevens meer.

✅ Financieel overzicht
Betalingen en bevestigingen direct gekoppeld voor een kloppende administratie.

Naadloze communicatie
Altijd een professionele uitstraling

Elke inschrijving wordt direct bevestigd via e-mail, en deelnemers ontvangen automatisch herinneringen of updates. Zo hoef je zelf geen losse mails te sturen en blijft iedereen op de hoogte. Dit zorgt niet alleen voor gemak, maar ook voor een professionele en betrouwbare uitstraling.

✅ Snelle bevestiging
Inschrijvingen direct via e-mail bevestigd.

✅ Geen losse mails meer
Automatische herinneringen en updates naar deelnemers.

✅ Professionele uitstraling
Consistente en betrouwbare communicatie zonder extra werk.

Altijd inzicht
Direct overzicht van alle inschrijvingen

Met één druk op de knop zie je wie zich heeft ingeschreven, of er nog gegevens ontbreken en welke wijzigingen zijn doorgevoerd. Geen losse Excel-bestanden of handmatige lijsten meer, maar een duidelijk en overzichtelijk systeem waarmee je altijd controle houdt over je aanmeldingen.

✅ Real-time overzicht
Met één druk op de knop zie je alle inschrijvingen.

✅ Geen Excel-chaos meer
Duidelijk en overzichtelijk systeem.

✅ Volledige controle
Zie direct ontbrekende gegevens en doorgevoerde wijzigingen.

Betaal per inschrijving, bespaar bij groei

€ 10 per inschrijving

Het volledige Mentor pakket
Volume korting

€10

€ 8 per inschrijving

Het volledige Mentor pakket
Volume korting

Populair

Op aanvraag Prijs op maat

Het volledige Mentor pakket
Dedicated server
Maatwerk mogelijk

Bespaar tijd en voorkom fouten
met geautomatiseerde inschrijvingen

Handmatige inschrijvingen vertragen je groei