Als opleider wil je je richten op de inhoud van je programma’s, niet op administratief gedoe. Toch kost het verwerken van facturen, klantgegevens en andere financiële info vaak meer tijd dan je lief is. Zeker als je werkt met meerdere systemen die je telkens handmatig moet bijwerken. Frustrerend, foutgevoelig en zonde van je tijd.
Bij Mentor begrijpen we dit als geen ander. We werken dagelijks samen met opleiders, cursusaanbieders en onderwijs leveranciers. Wij kregen de vraag: “Hebben jullie ook een automatische koppeling met Exact Online?” Die vraag hebben we ter harte genomen en opgelost.
Voor meer informatie over hoe Mentor dit doet, klik hier.
In dit artikel lees je hoe de nieuwe automatische Exact koppeling werkt, wat de voordelen zijn voor jouw organisatie en hoe je ermee aan de slag kunt. Minder handwerk, meer overzicht: dát is waar je op mag rekenen.
Automatische Exact koppeling nu beschikbaar in Mentor
Goed nieuws voor opleiders die gebruik maken van Exact Online: Mentor biedt nu een automatische synchronisatie tussen beide systemen. Hiermee wordt het nóg eenvoudiger om je administratie efficiënt en foutloos te verwerken. Geen handmatige exports of dubbele invoer meer, alle relevante gegevens lopen vanaf nu automatisch door.
Met deze nieuwe functionaliteit besparen onderwijsorganisaties tijd, beperken ze de kans op fouten én houden ze beter overzicht over hun financiële processen.
Waarom een Exact koppeling onmisbaar is voor opleiders
Minder handmatig werk, minder fouten
Factuurgegevens en klantinformatie handmatig overzetten van het ene systeem naar het andere is foutgevoelig en tijdrovend. Met de Exact koppeling worden deze gegevens automatisch gesynchroniseerd. Dat voorkomt fouten, voorkomt dubbel werk en zorgt voor een soepelere samenwerking tussen administratie en boekhouding.
Tijdwinst en grip op je financiële processen
Dankzij de directe koppeling tussen Mentor en Exact beschik je altijd over actuele gegevens in beide systemen. Dit zorgt voor overzicht en rust. De administratie sluit beter aan op je planning en facturatie, en je hebt meer grip op je financiële huishouding – zonder dat je daar extra handelingen voor hoeft te verrichten.
Zo werkt de koppeling tussen Mentor en Exact Online
Realtime synchronisatie van facturen en klanten
De koppeling zorgt ervoor dat facturen die je in Mentor aanmaakt, automatisch worden doorgestuurd naar Exact Online. Ook klantgegevens worden realtime bijgewerkt. Dit betekent dat je in beide systemen altijd met dezelfde, actuele data werkt, zonder vertraging of dubbel werk.
Eenmalige inrichting, maximale efficiëntie
De Exact koppeling vereist slechts eenmalige activatie. Daarna loopt alles automatisch. De koppeling is zo ontworpen dat hij zo min mogelijk beheer vergt: eenmaal ingericht, draait hij op de achtergrond door.
Hoe krijg je toegang tot de Exact koppeling?
Voor wie is de koppeling beschikbaar?
De koppeling is beschikbaar voor alle Mentor-gebruikers die ook werken met Exact Online. Er zijn geen aparte modules nodig: als je al klant bent bij beide systemen, kun je direct aan de slag.
Zo activeer je de koppeling
Neem contact op met ons supportteam om de koppeling te activeren. Zij begeleiden je de eerste keer en zorgen ervoor dat alles correct is ingericht. Daarna verloopt de synchronisatie automatisch, precies zoals je mag verwachten van een moderne administratieve oplossing.
Minder handwerk, meer grip: nu aan de slag met de Exact koppeling
Met de nieuwe automatische koppeling tussen Mentor en Exact Online hoef je je geen zorgen meer te maken over handmatige gegevensoverdracht. Je administratie wordt eenvoudiger, sneller en betrouwbaarder.
Veel opleiders worstelen nog met dubbele invoer of foutgevoelige exports. Dankzij deze koppeling is dat verleden tijd. Alles loopt automatisch door, van factuur tot klantgegevens, zodat jij je kunt richten op wat écht belangrijk is: je deelnemers en je aanbod.
Bij Mentor helpen we al jarenlang opleiders efficiënter te werken met slimme automatiseringen. Deze koppeling is daar een logisch vervolg op. We kennen jouw processen en weten precies waar de knelpunten zitten, en hoe we die kunnen oplossen.
Wil je ook profiteren van alle tools die Mentor te bieden heeft? Plan dan hier een gratis gesprek met ons in.
