Het organiseren van een congres of evenement vraagt veel van je organisatie. Je wilt deelnemers een soepele ervaring bieden, van inschrijving tot aan de dag zelf, maar in de praktijk betekent dat vaak veel schakelen, losse tools en handmatige handelingen. En juist dan is het risico op fouten of onduidelijkheid groot. Bij Mentor begrijpen we…
Read article
Inleiding Een standaard inschrijfproces bestaat eigenlijk niet. Als directeur van een opleidingsbureau weet je dat maar al te goed. De ene klant wil zélf een groep inschrijven, bij de ander schrijven medewerkers zich individueel in. Soms is er een vaste lesstructuur, soms juist maatwerk. En jouw backoffice? Die moet dit allemaal handmatig verwerken, vaak met…
Read article
Als opleider wil je je richten op de inhoud van je programma’s, niet op administratief gedoe. Toch kost het verwerken van facturen, klantgegevens en andere financiële info vaak meer tijd dan je lief is. Zeker als je werkt met meerdere systemen die je telkens handmatig moet bijwerken. Frustrerend, foutgevoelig en zonde van je tijd. Bij…
Read article
Je kent het vast: je wilt als opleider groeien, maar achter de schermen wordt je team opgeslokt door handmatige administratie. Excel-lijsten, losse planningen, foutgevoelige processen. Het kost tijd, veroorzaakt frustratie en laat weinig ruimte over voor ontwikkeling. Dat gold ook voor de backoffice van Magnetic Nail Academy – tot ze besloten dat het anders moest.…
Read article
Een gesprek met Jan Gjaltema, directeur van Mentor Veel opleiders werken nog met een wirwar aan losse tools voor hun administratie. Excel voor inschrijvingen, Word voor roosters, aparte software voor facturatie en communicatie via e-mail. Op papier lijkt het werkbaar, maar in de praktijk levert het frustratie, fouten en tijdverlies op. Toch aarzelen veel opleiders…
Read article
Mentor biedt sinds enige tijd een nieuwe module, waarmee cursusgroepen exclusief voor cursisten van een opdrachtgever toegankelijk kunnen worden gemaakt. Voor de besloten groepen kan een afgesproken ‘vaste prijs’ worden ingesteld, waarbij ervoor kan worden gekozen om een deel van de cursusprijs variabel te maken, naar gelang het aantal deelnemers. Handig als er bijvoorbeeld examengelden…
Read article
10 tips die je helpt om een efficiënte opleider te worden!