Als opleider wil je je tijd besteden aan het overdragen van kennis, niet aan het beheren van inschrijvingen, facturatie en administratie. Maar hoe groter je bedrijf groeit, hoe complexer deze processen worden. Meer cursisten betekent meer handmatig werk, meer kans op fouten en meer tijd kwijt aan administratieve taken.
Daar komt Mentor in beeld. Maar wat is Mentor precies, en hoe helpt het MKB-opleiders groeien zonder dat administratie een blok aan het been wordt? In deze blog leggen we het uit.
Wat is Mentor?
Mentor is een compleet opleidingsmanagementsysteem (Inschrijfplatform + LMS + administratie) voor MKB-opleiders. Het automatiseert en beheert alles rondom je opleidingen, van inschrijvingen tot facturatie, zonder dat je losse systemen hoeft te gebruiken.
Met Mentor heb je één centrale plek waarin je:
✅ Cursisten makkelijk laat inschrijven (met automatische betalingen)
✅ Roosters, groepen en docenten beheert zonder Excel-chaos
✅ Facturen en subsidies automatisch laat verwerken
✅ Certificaten en lesmaterialen eenvoudig uitdeelt
✅ Altijd inzicht hebt in je cijfers, zonder handmatige rapportages
Kortom: je bespaart tijd, vermindert fouten en groeit sneller zonder extra administratieve last.
Hoe helpt Mentor specifiek MKB-opleiders groeien?
MKB-opleiders bevinden zich vaak in een schaalfase:
- Je hebt bewezen dat je een goed cursusaanbod hebt.
- Het aantal cursisten groeit.
- De administratieve druk stijgt, maar extra personeel aannemen is te duur.
Dit zijn de drie belangrijkste manieren waarop Mentor MKB-opleiders helpt om door te groeien:
1️⃣ Automatisering vermindert handmatig werk en fouten
Veel opleiders beginnen met handmatige processen:
- Cursisten melden zich aan via e-mail of een formulier.
- Betalingen worden via losse facturen verwerkt.
- Roosters en groepen worden in Excel bijgehouden.
Dit werkt prima als je klein bent, maar zodra je groeit, worden deze taken tijdrovend en foutgevoelig. Mentor automatiseert deze processen volledig:
✅ Cursisten schrijven zich in en betalen automatisch – geen losse facturen meer.
✅ Roosters en groepsindelingen worden automatisch gegenereerd.
✅ Facturatie en subsidie-aanvragen gaan direct naar het boekhoudsysteem.
🔹 Resultaat: Je hoeft geen extra administratief personeel aan te nemen, maar kunt toch meer cursisten verwerken.
2️⃣ Meer overzicht en betere controle op je bedrijf
Als je bedrijf groeit, wil je grip houden op je inschrijvingen, financiën en prestaties. Maar als je met losse systemen werkt, is dat lastig.
Mentor geeft je één dashboard waarin je alles in real-time kunt volgen:
📊 Hoeveel inschrijvingen heb je deze maand?
📊 Welke groepen zitten vol en welke hebben nog plek?
📊 Welke facturen zijn betaald en welke staan open?
🔹 Resultaat: Geen verrassingen meer en betere beslissingen op basis van actuele cijfers.
3️⃣ Schaalbaar zonder extra kosten of complexiteit
MKB-opleiders willen groeien, maar zonder dat de administratie een belemmering wordt. Mentor is ontworpen om met je mee te schalen:
✅ Meer cursisten? Geen probleem, het systeem blijft soepel draaien.
✅ Nieuwe docenten? Voeg ze toe en geef ze direct toegang tot hun lesroosters.
✅ Extra opleidingen of nieuwe locaties? Mentor past zich automatisch aan.
🔹 Resultaat: Je kunt doorgroeien zonder dat je een compleet backoffice-team nodig hebt.
Conclusie: Slimmer werken, sneller groeien
Mentor is niet zomaar een administratietool, het is een groeiversneller voor MKB-opleiders. Door je inschrijvingen, betalingen, planningen en administratie te automatiseren, bespaar je tijd en geld, en houd je meer tijd over voor wat echt telt: opleiden en groeien.
Wil jij ontdekken hoe Mentor jouw opleidingsbedrijf kan helpen?
🚀 Vraag een gratis demo aan en zie zelf hoe eenvoudig het werkt!
📩 Of download onze gratis checklist: “7 manieren om je opleidingsadministratie te automatiseren en kosten te besparen.”