Rijopleiding en nascholing in één systeem.
Geen apart pakket voor rijlessen en een ander voor Code 95, VCA en BHV. Mentor Drive brengt leerlingen, werkgevers, planning en facturatie van je hele opleidingsaanbod samen op één plek.
Eerst zelf kijken waar je tijd verliest? Doe de Groeiscan en ontvang direct een rapport met verbeterpunten.
Auto · Motor · Bromfiets · Trekker · Vrachtwagen en bus · Code 95 · VCA en BHV
Herkenbaar?
Twee systemen voor één opleider kost je elke dag tijd.
Rijlessen hier, nascholing daar
Dezelfde chauffeur staat twee keer in je administratie: als leerling voor zijn C-rijbewijs en als cursist voor Code 95. Gegevens overtypen, twee keer factureren, twee keer zoeken.
Lestegoed bijhouden met de hand
Hoeveel lessen heeft deze leerling nog? Wie heeft betaald, wie niet? Elk pakket afboeken kost tijd en levert vragen aan de balie op.
De agenda leeft in losse lijsten
Instructeurs, voertuigen, lokalen en praktijkhal staan in verschillende overzichten. Eén afmelding en de puzzel begint opnieuw.
De kern van Mentor Drive
Eén systeem voor alles wat je opleidt.
-
Eén leerlingkaart
Rijbewijs, nascholing, certificaten en betalingen in één overzicht.
-
Eén planbord
Rijlessen, klassikale trainingen en praktijkdagen in dezelfde agenda.
-
Eén klantrelatie
Opleiden en nascholen voor dezelfde werkgever, bij elkaar gefactureerd.
-
Eén administratie
Eén facturatie en één koppeling met je boekhouding.
Zo ziet het eruit
Rijlessen en trainingen in één weekrooster.
Wat Mentor Drive doet
Gebouwd voor hoe een rijopleiding echt werkt.
Planbord voor rijlessen, instructeurs en voertuigen
Sleep een les naar het juiste tijdslot en Mentor Drive bewaakt de rest: is de instructeur beschikbaar, is het voertuig vrij, past het in de dag? Dubbele boekingen worden automatisch voorkomen.
- Plannen door de backoffice, de instructeur of de leerling zelf
- Ophaaladres, afzetadres en lesdoel per les
- Voertuigen koppelen aan lessen en beschikbaarheid bewaken
Lespakketten en lestegoed die zichzelf bijhouden
Leerlingen kopen online een pakket of betalen per les. Bij elke ingeplande les schrijft Mentor Drive het tegoed automatisch af, en leerling en balie zien altijd hoeveel lessen er nog over zijn.
- Inschrijfwizard voor klassikaal, pakket of een combinatie
- Extra lessen bovenop een cursus, zoals coaching of een proefexamen
- Betalen online of op factuur
Leerlingportaal met 'Mijn rijlessen'
Leerlingen zien hun geplande lessen, vragen zelf een nieuwe les aan en volgen hun voortgang. De instructeur bevestigt of wijst een aanvraag af, en de leerling krijgt direct bericht.
- Voortgang en vaardigheden per leerling in één leskaart
- Theorie en e-learning in hetzelfde portaal
- Minder telefoontjes en appjes over 'wanneer is mijn volgende les?'
Code 95 en nascholing voor beroepschauffeurs
Plan Code 95-modules, VCA, BHV en heftruck klassikaal, in de praktijkhal of online. Presentie, toetsen en certificaten lopen via hetzelfde systeem, en werkgevers schrijven hun chauffeurs in één keer in.
- Klassikale trainingen en e-learning gecombineerd
- Groepen combineren, zoals VCA basis en VCA herhaling samen in één groep
- Keuzemodules bij een standaardcursus, zoals EPT bij een heftruckcursus
- Certificaten te downloaden in het portaal
- Inschrijven door de werkgever, met facturatie naar het bedrijf
Benieuwd hoe dit werkt met jouw lessen en instructeurs?
In een kennismaking van 45 minuten laten we het zien vanuit jouw praktijk.
Voor elke opleiding in je aanbod
Van bromfiets tot trekker-oplegger.
Of je nu alleen rijbewijs B geeft of van bromfiets tot trekker-oplegger opleidt: je plant alles vanuit dezelfde plek, met dezelfde leerlingkaart en dezelfde facturatie.
Auto
Rijbewijs B, automaat en BE, met losse lessen of pakketten.
Motor
A1, A2 en A, individueel of in groepslessen op het terrein.
Bromfiets
AM-opleidingen en eendaagse trainingen met examen.
Trekker
Rijbewijs T voor de agrarische sector en loonwerk.
Vrachtwagen en bus
C, CE en D, met praktijkcentrum en Code 95-nascholing.
Veiligheid
VCA, BHV en andere verplichte trainingen voor het bedrijfsleven.
- B
- B code 78
- BE
- AM
- A1
- A2
- A
- C
- CE
- D
- DE
- T
- Code 95
- VCA
- BHV
- Heftruck
Achter de schermen
De administratie loopt mee, zonder dubbel werk.
Facturatie zoals jij afspreekt
Factuurinstellingen per klant en per regeling: de leerling betaalt zelf, de werkgever betaalt, of een fonds betaalt een deel. Mentor Drive maakt de facturen en houdt de betalingen bij.
Koppeling met je boekhouding
Facturen en boekingen gaan naar Exact Online of je eigen pakket. Je accountant krijgt nette journaalposten in plaats van losse exportbestanden.
Samenwerken met andere opleiders
Besteed lessen of cursusgroepen uit aan collega-opleiders die ook op Mentor werken, en wissel via Eduflow inschrijvingen uit met andere systemen. Je netwerk blijft intact.
Koppelingen
Aangesloten op de systemen van jouw branche.
Examens, subsidies, certificering en boekhouding zonder overtypen.
CBR
Examens aanvragen en Code 95-nascholing registreren via de nieuwe Opleiders-API van het CBR.
SOOB
Subsidie voor Code 95-nascholing van werkgevers in het beroepsgoederenvervoer, verwerkt vanuit de inschrijving.
Pontifex
VCA-examens en -resultaten afhandelen zonder dubbele invoer.
VekaBest
Pakketten en voortgang uit VekaBest gekoppeld aan je cursussen en leerlingen in Mentor Drive.
Exact Online
Facturen en journaalposten automatisch naar je boekhouding, ingericht op jouw rekeningschema.
Eduflow
Inschrijvingen uitwisselen met opleiders en platforms die niet op Mentor werken.
Overstappen
In vier stappen live, met je eigen lessen erin.
-
Kennismaking
We bespreken je opleidingen, je wagenpark en hoe je nu plant en factureert.
-
Demo op maat
Je ziet Mentor Drive met herkenbare lessen, instructeurs en voertuigen, vanuit de rol van planner, instructeur en leerling.
-
Inrichting en migratie
Wij richten je omgeving in, zetten leerlingen en lopende pakketten over en koppelen je boekhouding.
-
Live met begeleiding
Je team gaat werken met Mentor Drive, en wij blijven de eerste periode dichtbij.
Afrekenmodel
Je betaalt per inschrijving, niet per gebruiker.
Geen licenties per instructeur of planner. Hoe meer inschrijvingen, hoe lager het tarief per inschrijving. Bij grote volumes maken we maatwerkafspraken.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn huidige leerlingen en lespakketten meenemen?
Ja. Bij de inrichting zetten we leerlingen, lopende pakketten en openstaand lestegoed over, zodat je zonder onderbreking verder plant.
Werkt Mentor Drive ook voor Code 95, VCA en BHV?
Ja. Nascholing en veiligheidstrainingen plan je in hetzelfde systeem als je rijlessen, met presentie, toetsen en certificaten.
Ik werk samen met andere rijopleiders. Blijft dat mogelijk?
Ja. Opleiders op Mentor besteden lessen en groepen onderling uit, en met Eduflow wissel je inschrijvingen uit met opleiders op andere systemen.
Welke boekhoudpakketten worden ondersteund?
Exact Online is standaard gekoppeld. Voor andere pakketten kijken we samen naar de mogelijkheden.
Zie Mentor Drive in actie.
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek van 45 minuten. We laten zien hoe een rijles en een Code 95-training in hetzelfde systeem worden verkocht, gepland en gefactureerd, vanuit jouw praktijk.