Tarieven

Onze alles-in-één oplossing neemt het regelwerk uit handen, zodat jij meer tijd hebt om je bedrijf te laten groeien.
Geen losse systemen of onnodige rompslomp, maar een slimme en efficiënte manier om jouw opleidingsproces soepel te laten verlopen.

Zo houd jij de controle, zonder de last.

Alle tools die je nodig hebt, één helder tarief

Betaal voor wat je gebruikt! 

Bij Mentor werk je met een vaste maandbundel. Samen kiezen we de bundel die het beste past bij jouw aanbod. Een vast aantal inschrijvingen tegen een helder tarief per inschrijving. Binnen die bundel krijg je onbeperkt toegang tot alle functionaliteiten van Mentor voor een ongelimiteerd aantal gebruikers.

We kijken niet per maand, maar over een periode van drie maanden naar je totale aantal inschrijvingen. Heb je de ene maand een piek en de andere maand wat rustiger? Geen probleem!

Kom je over je bundel heen, dan rekenen we de extra inschrijvingen af tegen het tarief van de eerstvolgende bundel. Geen boetes dus, maar een beloning voor groei. Na elke periode van drie maanden kijken we opnieuw welke bundel het beste bij je past. Soms is dat een stapje omhoog, maar gaat je tarief per inschrijving juist omlaag!

Zo groeit je bundel met je mee en betaal je nooit meer dan nodig is. 

XS Incl. 50 inschrijvingen€10 per inschrijving
SIncl. 100 inschrijvingen€9 per inschrijving
MIncl. 200 inschrijvingen€8 per inschrijving
LIncl. 300 inschrijvingen€7 per inschrijving
XLIncl. 400 inschrijvingen€6 per inschrijving
XXL 400+ inschrijvingen€4,50 per inschrijving
EnterpriseDedicated serverPrijs op maat

Setup kosten

Om de Mentor omgeving voor nieuwe klanten beschikbaar te maken, moet het systeem worden ingericht:

De eenmalige setup-kosten voor Mentor bedragen € 1.995,00.

Volledige ondersteuning voor jouw hele opleidingsproces

Je hoeft geen extra modules te kiezen alles wat je nodig hebt, is inbegrepen in het complete Mentor-pakket.

Inschrijvingen & Groepsbeheer

Inschrijving en Groepsbeheer

Een goede inschrijving is het startpunt van een sterke opleiding. Daarom maakt Mentor dit proces eenvoudig én foutloos. Zodra iemand zich inschrijft, wordt die automatisch gekoppeld aan de juiste cursusgroep – zonder handmatig werk of losse communicatie.

Ook als je tussentijds iets moet aanpassen, houd je het overzicht. Je kunt moeiteloos groepen herindelen, nieuwe groepen aanmaken of uitzonderingen regelen – allemaal in één systeem. Geen Excel-lijsten, geen verwarring, maar een soepel proces dat gewoon werkt.

Waarom moeilijk doen als het makkelijk kan?

Wie wil dat nou niet: direct de juiste cursist op de juiste plek, zonder handmatig zoeken of fouten? Denk aan:

Zo bespaar je niet alleen tijd en voorkom je fouten, maar houd je ook volledige controle over het inschrijfproces.
Of je nu werkt met kleine groepen of grote aantallen deelnemers: alles blijft overzichtelijk, schaalbaar en soepel geregeld

Automatische betaling én overzicht zonder stress

Wie wil dat nou niet, veel zaken kan je automatish regelen denk maar eens aan 

Facturatie en betalingen verlopen volledig automatisch, waardoor jij je kunt richten op je opleidingen in plaats van op je boekhouding.

Slim Betaalbeheer

Opleidingen worden vaak betaald door derden, zoals werkgevers of subsidieprogramma’s.
Mentor zorgt dat je administratie pas begint zodra de betaling echt is gedaan dat bespaart tijd én fouten.

Daarnaast houdt Mentor rekening met de wetgeving rondom omzetregistratie: omzet wordt pas geboekt zodra de prestatie daadwerkelijk is geleverd, zodat je administratie altijd correct en compliant is.

Workflows en Automatisering

Geen enkele opleider werkt precies hetzelfde. Daarom biedt Mentor flexibele workflows en automatiseringen die je helemaal kunt afstemmen op hoe jij werkt. Denk aan goedkeuringsroutes, meldingen bij wijzigingen of het automatisch zichtbaar maken van taken op het juiste moment – jij bepaalt de logica, Mentor voert het uit.

Zo blijft je planning overzichtelijk, voorkom je dat er dingen blijven liggen en krijgt iedereen precies te zien wat op dat moment relevant is. Minder gedoe, minder opvolgwerk, méér grip op je werkdag.

Slim automatiseren zonder controle te verliezen

Je wilt tijd besparen, maar niet inleveren op overzicht of kwaliteit. Dat hoeft ook niet. Met Mentor stel je zelf in wat automatisch moet gebeuren. Bijvoorbeeld:

Zo werk je sneller, zonder dingen te vergeten of zelf achter alles aan te moeten. Alles loopt soepel door, precies zoals jij het wilt.

Altijd overzicht zonder extra administratie

Een planning is pas echt waardevol als je erop kunt vertrouwen. Met Mentor regel je dat in één systeem. Denk aan:

Zo voorkom je fouten, houd je overzicht én blijft je planning altijd actueel, zonder extra werk achteraf.

Planning en Registratie

Planning is bij Mentor veel meer dan alleen een rooster. Je registreert alles wat belangrijk is: van docentbeschikbaarheid tot locatieplanning en gewerkte uren. Zodra een docent wordt ingepland, kan hij de les accepteren of afwijzen. Bij akkoord verschijnt het meteen in de agenda en kan hij eenvoudig zijn uren, voorbereiding en notities registreren – zonder losse briefjes of extra administratie.

Ook de beschikbaarheid van locaties wordt automatisch meegenomen. Geen dubbele boekingen of volle zalen: het systeem checkt zelf of de juiste ruimte vrij is. En valt een docent uit? Dan kan hij zelf vakanties of afwezigheid doorgeven, zodat je planning direct wordt bijgewerkt.

CRM en Klantbeheer

Met de CRM-functionaliteit van Mentor heb je alle klantcommunicatie overzichtelijk op één plek. Geen losse e-mails, spreadsheets of post-its meer – elk verzoek, elke klacht en elke offerte is direct zichtbaar én gekoppeld aan de juiste klant of cursus.

Dankzij de slimme koppelingen weet je altijd waar iets bij hoort en wie ermee bezig is. Of het nu gaat om een vraag van een deelnemer, een klacht van een opdrachtgever of een offerteaanvraag: alles wordt netjes vastgelegd, opgevolgd en afgehandeld in één systeem.

Altijd grip op klantcontact en opvolging

Klantvragen netjes verwerken én snel opvolgen? Met Mentor wordt het eenvoudig. Je regelt alles vanuit één centraal systeem:

Zo werk je klantgericht én efficiënt, zonder dat er iets tussen wal en schip valt.

Flexibel beheer zonder de controle te verliezen

Opleidingen plannen en aanpassen hoeft geen tijdrovende klus te zijn. Mentor helpt je efficiënt te werken, ongeacht de lesvorm:

Zo houd je controle over je opleidingsaanbod én bespaar je tijd op de dagelijkse administratie – zonder concessies te doen aan kwaliteit of structuur.

Cursus- en Opleidingsbeheer

Met Mentor beheer je al je cursussen en opleidingen overzichtelijk op één centrale plek. Je plant trainingen, wijzigt eenvoudig lesprogramma’s en wijst cursisten toe aan de juiste groepen – zonder losse systemen of handmatige koppelingen.

Of je nu werkt met vaste leerlijnen, modulaire trajecten of maatwerk, Mentor past zich moeiteloos aan jouw werkwijze aan. Zo houd je grip op het hele aanbod en maak je van complexiteit weer overzicht.

Digitale Leeromgeving

Met Mentor beschik je over een digitale leeromgeving die je volledig naar wens kunt inrichten. Door gebruik te maken van slimme, adaptieve technologie kun je het leeraanbod afstemmen op het niveau, de voortgang en behoeften van elke cursist.

Of je nu werkt met standaard content of gepersonaliseerde leerpaden, Mentor biedt de flexibiliteit om echt maatwerk te leveren. Je bepaalt zelf hoe je het systeem inzet, van extra uitleg tot verdieping, zodat iedere deelnemer krijgt wat nodig is om effectief te leren.

Leren op maat, zonder ingewikkeld gedoe

Met Mentor maak je van je leeromgeving een persoonlijke leerervaring. Denk aan:

Zo geef je iedere cursist een relevante leerroute en verhoog je de impact van je trainingen – zonder extra werk voor jouw team.

Direct overzicht zonder gedoe met rapportages

Mentor laat je zien wat telt zonder extra werk. Denk aan:

Zo neem je sneller beslissingen, werk je slimmer samen én houd je altijd het overzicht. Zonder te verdwalen in cijfers of losse Excel-bestanden.

Dashboards en Inzicht

Als opleider wil je in één oogopslag weten waar je staat. Mentor biedt verschillende dashboards die precies laten zien wat er speelt. Van inschrijvingen en cursusvoortgang tot facturatie en docentplanning.

Je ziet real-time data in duidelijke overzichten, afgestemd op jouw rol. Of je nu manager, coördinator of docent bent: iedereen werkt met inzichten die écht relevant zijn. Zo houd je grip, zonder handmatig rapporten te maken of data bij elkaar te zoeken.